이미지변환중입니다.2024년DDP아트홀 정기대관 공고
디자인 트렌드가 시작되고 문화가 교류되는DDP에서2024년DDP아트홀 정기대관을 아래와 같이 모집하오니 많은 관심과 참여 바랍니다.
1.대관시설
- 가. 위치 : 서울특별시 중구 을지로281 DDP
- 나. 대상공간
- - 아트홀 : 아트홀1관(2,992㎡), 아트홀2관(1,547㎡), 컨퍼런스홀(414㎡)
- - 야외공간 : 어울림광장, 디자인거리(장충단로 앞DDP전면부), 잔디언덕(디자인랩4층 외부)
2. 접수기간 : 2023년 10월 23일(월) ~ 2023년 12월 1일(금), 40일간
3. 대관 신청 가능 기간
※ 대관 신청 기간은 설치/철수 기간을 포함하여 신청
| 대 관 시 설 | 대관 신청 가능 기간 | |
|---|---|---|
| 아트홀 | 아트홀1관 | ‘24.1.1 / 1.5~1.7 / 1.14~1.25 / 1.29~2.6 / 2.13~2.24 / 3.2~3.5 / 3.19~8.6 / 8.14~8.15 / 8.18~9.18 / 9.25~9.27 / 10.14~11.10 / 12.5~12.16 / 12.27~12.31 을 제외한 기간 |
| 아트홀2관 | ‘24.1.1 / 1.5~1.7 / 1.14~1.25 / 1.29~2.6 / 2.19~3.5 / 3.19~3.20 / 3.24~4.7 / 6.1~6.4 / 7.1~7.5 / 7.15~8.6 / 8.18~10.1 / 10.14~11.30 / 12.5~12.16 / 12.27~12.31 을 제외한 기간 |
|
| 컨퍼런스홀 | ‘24.1.1 / 1.5~1.7 / 1.29~2.6 / 2.19~3.5 / 3.19~7.26 / 8.14~8.15 / 8.18~9.18 / 9.25~9.27 / 10.14~11.10 / 12.5~12.16 / 12.27~12.31 을 제외한 기간 |
|
| 야외공간 | 어울림광장 | ‘24.1.1 / 1.5~2.6 / 4.15~4.24 / 4.29~5.7 / 7.22~9.18 / 10.14~10.29 / 12.1~12.31 을 제외한 기간 |
| 디자인거리, 잔디언덕 | ‘24.1.1~1.10 / 4.29~5.7 / 7.22~9.12 / 10.14~10.29 / 12.1~12.31 을 제외한 기간 |
|
4. 대관료 안내(부가세 포함 가격, 기준 시간 초과 사용은 별도 문의)
가. 아트홀 * 행사전용관, 기준시간08:00~20:00(12h)
| 대 관 공 간 | 면 적(㎡) | 비수기(0.9) | 일반(1.0) | 성수기(1.1) | |
|---|---|---|---|---|---|
| 아트홀 | 아트홀1관 | 2,992 | 21,003,840원 | 23,337,600원 | 25,671,360원 |
| 아트홀2관 | 1,547 | 10,859,940원 | 12,066,600원 | 13,273,260원 | |
| 컨퍼런스홀 | 414 | 2,906,280원 | 3,229,200원 | 3,552,120원 | |
| ※ 아트홀 부속공간인 비즈니스라운지, 고객지원실, VIP대기실은 대관료 별도 안내 | |||||
- 요율(아트홀 적용)
| 1월 | 2월 | 3월 | 4월 | 5월 | 6월 | 7월 | 8월 | 9월 | 10월 | 11월 | 12월 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 적용 | 0.9 | 0.9 | 1.1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1.1 | 1.1 | 1.1 | 1.1 | 1 |
나. 야외공간 기준시간10:00~21:00(11h)
| 대 관 공 간 | 면 적(㎡) | 일 대 관 료 | |
|---|---|---|---|
| 야외공간 | 어울림광장 | 2,351 | 10,085,790원 |
| 디자인거리 | 617 | 10,044,760원 | |
| 잔디언덕 | 1,919 | 8,232,510원 | |
5. 대관 절차
| 대관신청 |
- 대관신청 및 접수기간 · 2023년 10월 23일(월) - 2023년 12월 1일(금), 40일간 - 접수방법 · DDP대관 전용 웹사이트를 통해 온라인 접수(https://deep.ddp.or.kr/) · 웹사이트 회원가입 이후[로그인] - [대관신청]접수 - 문의처 · 월~금(공휴일 휴무) 09:30-17:30 T. 1833-4321/ E. venue@seouldesign.or.kr - 제출서류 ① (필수)전시 및 행사 계획서(자유 형식, 제출 내용으로 심의 진행) ② (선택)전시 실적, 전시 자료 등 전시 내용 자료 ③ (선택)신청단체 프로필 및 주요경력 소개서 ④ (필수)사업자등록증 또는 고유번호증 사본 |
|---|---|
| 대관심의 |
- 대관심의위원회 개최 · 2023년 12월 15일(금) 예정 ※ 내부 상황에 따라 심의 일정 변동 가능 - 대관심의위원회 심의 기준 · 콘텐츠 평가/ 사업수익성/ 기대효과 - 감점 내용 · 과거 대관료 미납, 연체 기업(-10점) |
| 승인 안내 |
- 심의 결과 · 유선 전화 또는 E-mail로 승인 여부 안내 · 승인된 업체에 한해 대관승인서 및 견적서 발송 |
| 대관 허가(계약) 및 대관료 납부 |
- 대관 허가서 및 계약금 납부 - 승인서/견적서 포함, 대관 허가서 발송 ① 승인서 발송 후 내용 확인 거쳐 대관 허가서 발급 ② 대관 허가서 발송 후 납기일 내 계약금(대관료의20%)납부(지정일까지 미입금시 승인 취소) - 대관료 최종 납부 · 사용일30일 전까지 잔금 납부(잔여 대관료 전액)및 원상복구예치금 입금 ※ 잔금은 계약금을 제외한 대관료 전액 ※ 원상복구예치금은 아트홀1관·아트홀2관·컨퍼런스홀만 해당 |
| 전시·행사 진행 |
- 답사 및 미팅 · 대관 최종 승인 이후 대관 담당자를 통해 예약 신청(사전 예약 필수, 1833-4321) - 서류 준비 · 행사 15일 전, 행사에 관련된 모든 서류(시설 미팅 진행시 안내)이메일 제출 - 설치 작업 · 작업일 하루 전, 일일작업신고서 방문 작성(지하2층 종합상황실 방문, 평일 16시 마감) - 행사 종료 · 행사 종료 후 30일 이내 원상복구비용 청구 및 원상복구예치금 반환 |
6. 신청 제한
- - 행사 내용 상 사회적 물의를 일으킬 소지가 있을 경우
- - 행사장 등 시설 및 설비를 심각하게 훼손할 우려가 있거나 시설 유지상 부적절한 경우
- - 특정 종교의 포교, 정치적인 목적의 행사
7. 유의 사항
- - 제출된 서류는 반환되지 않으며, 접수기간 이후 제출된 서류는 수시 대관 심의 대상으로 간주
- - 대관이 확정된 후라도 기재 사실이 허위로 밝혀질 경우, 대관 승인을 받았더라도 자동 취소됨
- - 과거 대관료 미납, 연체 사실이 있는 경우 대관신청이 제한되거나 감점 적용될 수 있음
- - 승인 통보 이후 협의를 통해 행사 계획의 일부 내용을 조정할 수 있음
- - 신청 자료가 미흡할 경우 대관심의 시 불리할 수 있음
- - 대관 시설의 사용은 대관 신청 후 재단 대관심의위원회 승인 의결 후 대관허가로 확정됨
- - 대관 장소의 청소 및 폐기물처리는 반드시 대관자가 진행해야 함.
- - DDP 시설 대관 시 반드시 <동대문디자인플라자 지정등록업체>를 이용을 권장함
(지정등록업체관련 내용은 대관안내서비스의 지정등록업체 부분 참조)
8. 기타/문의
- T. 1833-4321, venue@seouldesign.or.kr
- 홈페이지: http://deep.ddp.or.kr, http://www.ddp.or.kr (공지사항 참조)
게시요청자 : 마케팅팀 구민수 책임