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공지사항

[DDP] 2024~2026년 전시 전용관 정기 대관 공고

  • 등록일 2024-02-15
  • 작성자 관리자
  • 첨부파일

2024~2026년 전시 전용관 정기 대관 공고

 

디자인 트렌드가 시작되고 문화가 교류되는 DDP에서 2024~2026년 전시전용관 정기대관을 아래와 같이 모집하오니 많은 관심과 참여 바랍니다.

 

 

 

1.대관시설

가. 위치 : 서울특별시 중구 을지로 281 DDP

나. 대상공간 : 전시1관, 이간수문전시장

 

2. 접수기간(안) : 2024년 2월 16일(금) ~ 2024년 3월 27일(수), 총 41일간

 

 

3. 대관 신청 가능 기간

대 관 시 설 대관 신청 가능 기간
뮤지엄 전시1관(1,216㎡) 2025. 2. 8.(토) ~ 2025. 3. 22.(토) 총 43일
2025. 9. 1.(월) ~ 2026. 12. 31.(목) 총 487일
이간수문전시장(1,075㎡) 2024. 11. 1.(금) ~ 2025. 4. 11.(금) 총 162일
2025. 8. 18.(월) ~ 2026. 4. 10.(금) 총 236일
2026. 8. 17.(월) ~ 2026. 12. 31.(목) 총 137일

※ 대관 신청 기간은 설치/철수 기간을 포함하여 신청

※ 대관 공간의 방역 운영 주체는 대관자이며, 정부 지침에 맞는 방역수칙 준수 필

 

 

4. 대관료 안내 (부가세 포함 가격, 기준시간 초과 사용은 별도 문의)

가. 아트홀 * 행사전용관, 기준시간08:00~20:00(12h)

대 관 공 간 운 영 기 준 시 간 일 대 관 료
뮤지엄 전시1관(1,216㎡) 10:00~21:00(11H) 3,076,480원
이간수문전시장(1,075㎡) 1,488,000원

 

 

5. 신청 제한

  • - 행사 내용상 사회적 물의를 일으킬 소지가 있을 경우
  • - 행사장 등 시설 및 설비를 심각하게 훼손할 우려가 있거나 시설 유지상 부적절한 경우
  • - 특정 종교의 포교, 정치적인 목적의 행사

 

 

6. 유의 사항

  • - 제출된 서류는 반환되지 않으며, 접수 기간 이후 제출된 서류는 수시 대관 심의 대상으로 간주
  • - 대관이 확정된 후라도 기재 사실이 허위로 밝혀질 경우, 대관 승인을 받았더라도 자동 취소됨
  • - 과거 대관료 미납, 연체 사실이 있는 경우 대관 신청이 제한되거나 감점 적용될 수 있음
  • - 승인 통보 이후 협의를 통해 행사 계획의 일부 내용을 조정할 수 있음
  • - 신청 자료가 미흡할 경우 대관 심의 시 불리할 수 있음
  • - 대관 시설의 사용은 대관 신청 후 재단 대관심의위원회 승인 의결 후 대관 허가로 확정됨
  • - 대관 장소의 청소 및 폐기물처리는 반드시 대관자가 진행해야 함.

 

 

7. 대관 절차

대관신청

- 대관신청 및 접수기간

· 2024년 2월 16일(금) ~ 2024년 3월 27일(수), 총 41일간

- 접수방법

· DDP 대관 전용 웹사이트를 통해 온라인 접수(https://deep.ddp.or.kr/)

· 웹사이트 회원가입 이후[로그인] - [대관신청]접수

- 문의처

· 월~금(공휴일 휴무) 09:30-17:30 T. 1833-4321/ E. venue@seouldesign.or.kr

- 제출서류

① (필수)전시 및 행사 계획서(자유 형식, 제출 내용으로 심의 진행)

② (필수)사업자등록증 또는 고유번호증 사본

③ (선택)전시 실적, 전시 자료 등 전시 내용 자료

④ (선택)신청단체 프로필 및 주요경력 소개서

대관심의

- 대관심의위원회 개최

· 2024. 4. 2.(화) 예정 ※ 내부 상황에 따라 심의 일정 변동 가능

- 대관심의위원회 심의 기준

· 콘텐츠 평가(40) / 사업수익성(30) / 기대효과(30) 총 100점 만점

- 가·감점 내용

· 재단(DDP) 후원 및 협찬 기업(+5점)

· 과거 대관료 미납, 연체 기업(-10점)

승인 안내

- 심의 결과

· 유선 전화 또는 E-mail로 승인 여부 안내

· 승인된 업체에 한해 대관승인서 및 견적서 발송

대관 허가(계약)
및 대관료 납부

- 대관 허가서 및 계약금 납부

- 승인서/견적서 포함, 대관 허가서 발송

① 승인서 발송 후 내용 확인 거쳐 대관 허가서 발급

② 대관 허가서 발송 후 납기일 내 계약금(대관료의 20%) 납부(지정일까지 미입금시 승인 취소)

- 대관료 최종 납부

· 사용예정일 180일 전까지 중도금(30%) 납부

· 사용예정일 30일 전까지 잔금 납부(잔여 대관료 전액) 및 원상복구예치금 입금

전시·행사
진행

- 답사 및 미팅

· 대관 최종 승인 이후 대관 담당자를 통해 예약 신청 (사전 예약 필수, 1833-4321)

- 서류 준비

· 행사 15일 전, 행사에 관련된 모든 서류(시설 미팅 진행시 안내) 이메일 제출

- 설치 작업

· 작업일 하루 전, 일일작업신고서 방문 작성(지하 2층 종합상황실 방문, 평일 16시 마감)

- 행사 종료

· 행사 종료 후 30일 이내 원상복구비용 청구 및 원상복구예치금 반환

 

 

8. 기타/문의

- T. 1833-4321, venue@seouldesign.or.kr

- 홈페이지: http://www.ddp.or.kr (공지사항 참조)