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은평문화재단 제 2023- 70호 

「2024년 상반기 은평문화예술회관 정기대관 사용 예약」 신청 안내

□ 대관예약신청

   - 접수기간 : 2023년 11월 10일(금) 09:00 ~ 2023년 11월 26일(일) 18:00 도착분까지

                  * 접수시간 내 도착분에 한해 인정

   - 대관신청서류 : 1. 정기대관 예약 신청서 및 공연계획서(소정양식) 1부

                      2. 사업자등록증사본 1부 (해당자에 한함)

   - 예약확정 안내 : 2023년 12월 4일(월) / 신청자(단체) 개별통보

   - 정기대관 확정 후 대관신청서를 별도 작성 후 12월 11일(월) 23:59까지 이메일 접수

     (미 접수 시 대관 취소)

   - 정기대관 완료 후, 수시대관은 12월 13일(수) 이후 진행 예정

     ※ 상기 일정은 재단 사정으로 변경될 수 있으며, 공연, 행사 등 대관 시 사전 예약제로 운영을 원칙으로 함.

□ 접수방법

   - 은평문화재단 홈페이지 “2024년 상반기 정기대관” 에서 대관예약신청서 다운로드 받은 후

      이메일(art@efac.or.kr) 접수

       ※ 본 게시물 하단 첨부파일에 첨부된 [대관예약신청서]를 다운받아 작성 후 메일 접수

      ※ 이메일 접수만 가능함. 우편, 현장방문은 진행하지 않음

   - 이메일 제목 및 파일명에는 [예약신청서_단체명(이름)]을 반드시 기재

□ 선정기준

   - 선착순 접수순으로 우선 선정 검토

   - 신청일자 중복시「서울특별시 은평문화예술회관 운영 및 사용료 징수조례 시행규칙 제10조(사용예약 등)」의 기준에 의거 선정

     1) 단체와 개인이 경합된 경우 : 단체 우선 선정

     2) 단체 간 경합 : 공공성 및 공익적 비중 큰 공연 신청한 단체순 선정

□ 유의사항

   - 은평문화예술회관 운영에 필요한 시설 보강 및 개선 공사 등이 진행될 경우에는 상황에 

      따라 대관 운영이 변경되거나 승인 이후라도 대관이 취소될 수 있음

   - 정부의 방역지침에 따라 대관 운영이 변경될 수 있으며, 사용 지침 안내 및 준수 요청이

      진행 될 수 있음

   - 본 대관신청은 「은평문화예술회관 운영 및 사용료 등 징수조례 시행 규칙」을 준수하며,

     본 규칙을 이행하지 않을 경우 승인 후라도 대관이 취소될 수 있음

   - 대관 가능일을 제외한 일자에 대관을 신청할 경우 신청이 불가함

   - 예약 신청서 내용 미비 시 예약신청이 취소될 수 있음

   - 정기대관 완료 후 수시대관 신청은 12월 13일(수) 이후, 잔여일에 한해 진행 예정  

     ※2024년 하반기 정기대관은 2024년 5월중 홈페이지를 통해 공고 예정임

□ 대관신청 문의

   - 이메일 접수 및 문의 : 대관 담당자(art@efac.or.kr / 02-351-3339, 070-4174-1583)